Номенклатура дел в доу на 2017 год по фгос образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2721 Просмотров

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел. Номенклатура дел отдела кадров на 2016 год - образец». Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения.

Государственный архив имеет право потребовать внесения изменений в существующий документ.

Номенклатура дел на 2017 год - бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения

В последнюю очередь номенклатура заверяется руководством. Допустимо проставление подписи и печати в начале документа либо издание приказа о ее утверждении. Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться. Представляет собой тематизированный список дел с указанием срока их хранения. Внесению подлежит вся документация учреждения, отражающая порядок его работы, основные положения, распоряжения, а также работу музеев, кружков, проведение олимпиад, смотров иной деятельности.

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов: локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров. И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота. Но даже если фирму теоретически устраивает ведение оборота кадровых документов вне системного подхода, в определенных случаях ей придется систематизировать его исходя из требований законодательства.

стихи для анкеты для девочек

Дело в том, что в соответствии с п. ФЗ организации должны обеспечивать сохранность документов, классифицируемых как архивные (подлежащие сохранению в силу их значимости для владельца). К таковым правомерно отнести практически всю документацию, используемую в кадровом документообороте. Сохранность архивных документов должна обеспечиваться фирмой-работодателем в течение установленных законодательством сроков. Больше о сроках, законодательно установленных для хранения архивных документов, вы узнаете из статьи.

заявление на развод через суд без детей

Госструктурам при оптимизации документооборота необходимо следовать правилам, установленным решением коллегии Росархива от 06. На частные фирмы действие данного НПА в общем случае не распространяется (только если они используют государственные документы). Но на практике многие частные фирмы все же следуют соответствующим правилам. Это обусловлено тем, что содержащиеся в них нормы весьма детально и эффективно регламентируют организацию документооборота, главным элементом которого является именно номенклатура дел. Что же она собой представляет?

Если следовать определению Росархива, под номенклатурой дел надо понимать составленный по установленной форме перечень наименований дел, формирующихся в процессе ведения организацией документооборота. Под делами в данном случае понимается категория однотипных документов, используемых в обороте фирмы. В номенклатуре по требованиям Росархива обязательно указываются сроки хранения дел. Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков.

В номенклатуре также могут фиксироваться иные сведения, используемые в целях повышения эффективности документооборота (например, индексы дел, количество их томов, служебные отметки и примечания). В этом заключается польза номенклатуры с точки зрения систематизации управления документами. Обеспечение сохранности кадровых документов в течение установленных законом сроков — одна из ключевых задач кадровика. И использование номенклатуры может способствовать ее решению. Для того чтобы хранить документы в течение установленного срока, кадровику нужно данный срок определить (для каждого дела) и сопоставить с используемыми типами документов.

Перечень типовых документов, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25. Перечень типовых документов, утвержденный Главархивом СССР 15. В частности, нормы, устанавливающие сроки хранения кадровой документации, содержатся в разделе 8 перечня, утвержденного приказом № 558, а также разделе 6 перечня, введенного Главархивом СССР. Следующая задача кадровика — провести экспертизу ценности используемых в документообороте источников. Могут больше не храниться в организации вследствие истечения срока их хранения (или в силу того, что не представляют собой ценности для фирмы) и подлежат уничтожению.

Сроки их хранения, предусмотренные законодательством. Выше мы отметили, что правила Росархива востребованы частными фирмами, хотя для них и необязательны.

кламокс инструкция по применению

При составлении номенклатуры дел кадровик коммерческой организации вполне может опираться на нормы, утвержденные данным ведомством. Так, Росархив предписывает госструктурам (а частным фирмам фактически рекомендует) составлять номенклатуру на предстоящий год. Желательно — в конце текущего года, с тем чтобы ввести ее в действие с 1 января следующего. В свою очередь, в конце следующего года нужно утвердить новую номенклатуру. Разберемся, как это происходит на практике. Условимся, что фирма только что учреждена и действующей номенклатуры у нее. Каким может быть алгоритм действий кадровика по утверждению номенклатуры дел во вновь образованной организации?

Кадровику нужно сразу же после начала работы готовиться к составлению будущей номенклатуры.

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год - образец

Определение сроков хранения дел в соответствии с НПА, указанными выше. Если сроки хранения конкретной категории документов не указаны в приказе № 558, следует проверить, не зафиксированы ли они в перечне Главархива СССР. Данная последовательность обращения к НПА обусловлена тем, что первый источник права более новый и в соответствии с общепринятой юридической практикой следует сначала применять именно. Если ни в одном из утвержденных законодательно перечней сроки хранения тех или иных дел не определены, следует проконсультироваться на этот счет (сделав официальный запрос) с Росархивом.

онлайн заявка на кредит во все банки без справки о доходах

Самостоятельно определять сроки хранения документов не рекомендуется. По мере осуществления данной работы специалист должен фиксировать выявляемые типы дел, а также предусмотренные законом сроки их хранения в специальном документе. Фактически он и будет прообразом будущей номенклатуры, а потому может полностью совпадать с ней по структуре. Отдел кадров — структурное подразделение организации. Так что номенклатура дел (а до нее — временный документ, в котором классифицируются дела) может составляться по форме из приложения 8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы.

Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Какой порядковый номер соответствует конкретному делу. Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01–02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 (условно оно может соответствовать отделу кадров) и является группой документов типа 02 (условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам). Я графа номенклатуры по форме приложения 8 — это заголовки дел. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел (приказов, договоров, личных карточек и.

В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой. В 4-й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены.

В 5-й графе могут быть сделаны примечания относительно использования документов, относящихся к определенному делу. Например, отражающие факт изъятия или уничтожения тех или иных документов. Сформировав перечень категорий кадровых дел к концу года, специалист может приступать к официальному утверждению данного перечня в виде номенклатуры дел, которая будет использоваться с 1 января следующего года. Номенклатура отдела кадров (структурного подразделения фирмы) должна быть частью сводной номенклатуры, составляемой для организации в целом.

Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива. Ее структура практически полностью совпадает с той, которая содержится в приложении 8. В таблице данной формы предусмотрены те же графы, что и в номенклатуре для структурного подразделения. Использование и утверждение сводной номенклатуры в госструктурах — непременное условие легитимизации номенклатуры подразделений (включая кадровую службу).

Условимся, что наша частная фирма пользуется правилами Росархива также и с точки зрения применения сводной номенклатуры. Если же частная фирма принимает решение максимально обеспечить соответствие процедуры утверждения номенклатуры нормам, зафиксированным в правилах Росархива, порядок действий будет следующим. Дождаться, пока аналогичным образом будут согласованы номенклатуры иных подразделений фирмы. Утвердить сводную номенклатуру у руководителя фирмы. Согласование либо утверждение номенклатур (кадровой, иных подразделений, сводной) может осуществляться посредством проставления на них подписей компетентных лиц.

Но если требуется утверждение документа руководителем, лучше, если будет издан отдельный приказ. В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями.

рабочая тетрадь по черчению 9 класс вышнепольский гдз

В частных фирмах такие подразделения, как правило, отсутствуют, поэтому текстовые блоки формы, где ставятся подписи заверяющих лиц, можно видоизменить, вставив туда блоки для визирования конкретными должностными лицами. Загрузить образец номенклатуры дел кадровой службы предприятия, актуальный в 2017 году, вы можете на нашем портале. Номенклатура дел отдела кадров предприятия — инструмент, использование которого, с одной стороны, необходимо в целях выполнения фирмой предусмотренных законом обязанностей, а с другой — позволяет значительно повысить эффективность документооборота.

Номенклатура на предстоящий год должна утверждаться с учетом изменений в структуре дел, происходящих в текущем году. Узнать больше о специфике составления использования номенклатуры дел на предприятии вы можете из статьи. Свидетельство о государственной аккредитации дошкольного образовательного учреждения. Приказы о зачислении и отчислении воспитанников. Приказы по МБДОУ по основной деятельности. Положение о дифференцированной оплате труда и премирования работников МБДОУ.

Правила внутреннего трудового распорядка. Договоры с учредителем (уполномоченным им органом). Журнал регистрации входящей исходящей корреспонденции. Акты, справки о результатах проверок МБДОУ.

Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы

Положение о зачислении детей в МБДОУ. Журнал учета приказов по основной деятельности. Годовой план работы МБДОУ. Положение о Педагогическом совете МБДОУ. Протоколы заседаний Педагогического совета МБДОУ. Циклограмма деятельности заведующего МБДОУ, протоколы совещаний при заведующем. План-график работы заведующего МБДОУ. Протоколы Общих родительских собраний. Сетка занятий, (расписание занятий). Положение об инспекционно-контрольной деятельности в МБДОУ. Приказы по личному составу МБДОУ о приеме, увольнении, переводе на другую работу, должность, замене фамилии сотрудников.

Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы

Приказы по личному составу МБДОУ об отпусках сотрудников, совмещении, поощрении, доплатах. Копии приказов РУО, ГУО о присвоении квалификационной категории педагогическим работникам. Личные дела работников МБДОУ. Журнал регистрации личных дел работников МБДОУ.

Значение номенклатуры дел в детском саду

Срок хранения установлен по формуле: (75 лет минус возраст сотрудника). Книга учета трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к. Журнал регистрации учета движения трудовых книжек сотрудников. График рабочего времени работников МБДОУ. История развития ребенка (ф - № 026/у), дубликат. Журнал регистрации инфекционных заболеваний.

Документы для скачивания

Журнал экстренных извещений об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. Лет после снятия с учета. Журнал учета санитарно-просветительской работы (ф. Положение об организации питания в МБДОУ. Книга записи санитарного состояния МБДОУ (ф.