Опись документов для передачи другой организации образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2550 Просмотров

В отдельно взятой организации делопроизводство регулируется разработкой. Перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;. Образец описи документов в архив.

Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов Постановления Правительства РФ

Дела со сроком хранения не более 10 лет). Перечни документов, характерных для специфических организаций (правоохранительных, судебных органов и. Описи дел личного состава. Кадровая и бухгалтерская документация подлежит обязательному учету, так как эти документы направляются в государственные органы или архив. Для некоторых документов предусмотрен обязательный срок хранения. К примеру, личные дела сотрудников хранятся в течение 75 лет, фотографии и видеоматериалы — 5 лет.

Опись дел является не только важнейшим элементом качественного делопроизводства в любой организации, но и, в некоторых случаях, обязательным.

Как правильно составить опись передаваемых документов

Например, трудовая инспекция при проверке может потребовать определенные кадровые документы, которые по закону должны находиться у работодателя. Так, в течение 75 лет должно храниться в архиве предприятия или в Государственном архиве согласие на обработку персональных данных. Непредставление этих документов грозит наложением ответственности в виде крупного штрафа.

Предприятия различной организационно-правовой формы также активно используют описи дел в своей деятельности. В частности, для регистрации входящей корреспонденции, для систематизации первичных документов, составления реестров договоров, для оптимизации личных дел и кадровой документации. Поступающие документы могут систематизироваться по хронологии или номинально (т. Необходимым элементом деятельности фирмы является ведение описей личных дел сотрудников и уволенных работников. Состав личного дела определяется внутренними нормативными актами предприятия.

Для описи личного дела уволенного работника данный перечень дополняется копией приказа об увольнении.

На каждого сотрудника заводится отдельное дело, которое впоследствии прошивается и сдается в архив организации. Часть производственной документации спустя определенное время должна передаваться в архив. В архив организации обычно сдаются дела со сроком хранения более 10 лет.

пролонгация договора по 44 фз не допускается

Согласно законодательству, по истечении 3-х лет с момента завершения дел в делопроизводстве предприятия они должны передаваться в архив. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу простым графитным карандашом. Листы форматов А3 и А2 прошиваются за один край и нумеруются как 1 лист, затем сворачивается. На лист, подшитый за середину, ставятся два порядковых номера. Фотографии, иллюстрации нумеруются по обратной стороне. Максимальный объем дела — 250 страниц, при превышении указанного количества, необходимо начать новый том или часть. Прошивается в четыре прокола для надежного закрепления листов разного формата.

Полное наименование организации, порядковый индекс части или тома, наименование дела и срок хранения. Вкладывается после последнего документа. Переплетается в твердую картонную обложку, на первый лист дела накладывается 10-сантиметровый кусок картона, через который и прошивается. Это необходимо для предохранения ниток от истирания. При необходимости составляется внутренняя опись частей и томов дела, которая вкладывается в самом начале.

В случае ликвидации предприятия, в архив передаются личные данные работников: карточки, дела и невостребованные трудовые книжки. Какие документы нужны для? Вы узнаете, какие документы предоставить при приеме на работу.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива

Что нужно для открытия расчетного счета? Составление описи это обязательное требование при отправке документов в различные государственные и муниципальные структуры. Опись должна быть заверена подписью и печатью организации-составителя. Подробный перечень предоставляемых документов необходимо указать при отправлении документации в налоговые и пенсионные органы, ФСС (Фонд социального страхования), органы статистики.

акт ввода дома в эксплуатацию.

Составление перечня документов необходимо и при направлении документов в суд и всем участникам по конкретному делу. Законодательством не устанавливается специфических требований к этому виду описи.

заявление о перерасчете размера пенсии бланк

Для передачи документов в налоговую существует унифицированная форма описи и под каждый запрос и заявление предусмотрен определенный перечень документов. Подача заявлений в правоохранительные органы так же должна сопровождаться составлением подробной описи, особенно если заявление содержит какие-то вложения, доказательства или оправдательные данные. Многие крупные организации при заключении договоров с контрагентами требуют полный пакет необходимых документов вместе с их описью. Такой пакет документации может быть отправлен почтой, передан курьерской службе или нарочно, и существует вероятность утери части передаваемых бумаг.

Чтобы избежать недоразумений и неблагоприятных последствий, рекомендуется составлять описи с подписью уполномоченного должностного лица. Опись для передачи документации другой организации составить очень. Для этого необходимо указать наименование организации-отправителя, пронумеровать все вложения и указать количество листов. Таким образом, вы можете избежать необоснованных претензий и обвинений в непредставлении нужной документации и сокрытии сведений. Описание дел помогает систематизировать документацию, обеспечить удобный и оперативный поиск необходимых бумаг.

Спасибо огромное за информацию, так как именно мне она была полезна прямо очень сильно. Я просто собираюсь идти на работу завхозом в местной школе и. Знаю такой случай, когда директор предприятия просто забирал к себе домой имущество, которое пишется на фирме, а потом рабочих заставлял приносить из дому. Копирование и цитирование информации допускается при наличии активной ссылки на сайт vesbiz.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса.

Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Опись документов - образец ее имеет самое широкое применение.

С одной стороны, позволяет подтвердить передачу документов той или иной инстанции, с другой — образец описи документов поможет систематизировать большой объем бумаг, передаваемых в архив. Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива? В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности.

отчет аспиранта 2 года обучения образец

При этом в соответствии с порядком ведения бухгалтерского, налогового или кадрового учета сроки хранения различных документов могут быть неодинаковыми. Определить эти сроки вам поможет статья. Соблюдение таких сроков обязательно, что не позволяет утилизировать документы ранее предусмотренного для этого времени. В связи с этим большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов. Опись документов для архива не имеет специального формата. И подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы). Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Как выглядит опись документов для отправки по почте? Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России». Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17. Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107. Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке. Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью.