Положение о защите персональных данных работников 2017 образец скачать

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1888 Просмотров

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2017. О защите персональных данных работников. Утверждено Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их.

Политика обработки изащиты персональных данных работников

Она касается, как работников, так и самого работодателя. К примеру, работник может быть уволен за разглашение ставших известными ему при исполнении своих трудовых обязанностей персональных данных другого работника. Ведь это будет считаться грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей. А, например, обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, может повлечь штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, а на организацию-работодателя – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Обращаем внимание, что штрафы с 01. Если раньше максимальный штраф на организацию за нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных составлял 10 000 рублей, то с 01. Учитывая, что работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, работодатель обязан ознакомить их с соответствующими документами. Для этих целей может быть разработано Положение о защите персональных данных, с которым работодатель обязан знакомить всех вновь принимаемых работников. Приведем Положения об обработке и защите персональных данных, размещенного в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. На странице представлен образец документа «Положение о защите персональных данных» с возможностью скачать его в формате doc. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Основной задачей положения о защите персональных данных является выявить основные позиции при работе с ними во время использования в трудовых отношениях.

Kadryproru Все о кадрах профессиональным языком Мы поможем Вам стать профессионалом Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы

Такой документ необходим любому предприятию и учреждению. В обязанности положения входит регламентировать получение, хранение использование личной информации и данных каждого работника. Этот документ должен соответствовать всем законодательным положениям, актам и нормативам Российской Федерации. Основными пунктами, которые относятся к персональным данным, являются личные данные, религиозные предпочтения, образование, квалификация, семейное состояние, количество детей, здоровье и доход.

Положение о защите персональных данных

В нем указывается принцип использования и обращения данными. Выделяется определение самого понятия, а также позиции, после которых личные данные можно рассекретить. Перечень необходим поясняющих определений. Описывается получение данных, варианты их использования. Также регламентируются данные, которые использовать нельзя в соответствии с законодательством РФ. Указываются и случаи, при которых работодателю не нужно согласие владельца данных на их обработку. Указываются положения, которые нормируют данный процесс, например, необходимость предупредить лицо об использовании его данных.

Описывается, кто имеет доступ к данным. Регламентируются, что считается нарушением и какая за это понесется ответственность.

Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате!

протокол заседания кчс и пб организации образец

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе. Положение о персональных данных – документ, раскрывающий основные положения работы с персональными данными работника, которые необходимы работодателю при трудовых отношениях. Документ разрабатывается на каждом предприятии и должен содержать ряд обязанностей по получению персональных данных, их хранению, передаче и защите полученных персональных данных работников.

Положение о персональных данных должно быть составлено в строгом соответствии. Персональные данные – это абсолютно любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу, конкретно – к работнику конкретного предприятия. Помимо стандартных данных о работнике, к персональным данным могут относиться: политические и религиозные убеждения, информация об образовании, полученной квалификации, наличие детей, состояние здоровья, среднегодовой доход. Общие положения (цель принятия данного Положения, вопросы, которые оно регулирует).

Закон о защите и хранении персональных данных работников в 2016 году

Основные понятия и состав персональных данных работников (перечень документов, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работников). Обработка персональных данных (условия, которые должны быть соблюдены при обработке персональных данных). Передача персональных данных (порядок передачи данных работников внутри организации). Доступ к персональным данным (порядок доступа к данным работников). Ответственность за нарушение норм, которые регулируют обработку, а так же защиту персональных данных.

Положение о персональных данных, разработанное на конкретном предприятии содержит положения относительно перечня персональных данных, которые подлежат хранению и обработке, перечень лиц, которые имеют доступ к таким данным, а так же определяет каким образом происходит защита персональных данных работников от несанкционированного доступа. Специфика современных реалий обязывает в работе с людьми уделять особое внимание информационной безопасности, сохраняя конфиденциальность личных сведений.

Законодательство дает свободу работодателю в установлении порядка обращения с конфиденциальной информацией, но обязывает к принятию соответствующего локального нормативного акта. Мы разъясним, что представляет собой такой документ, и предложим образец положения о персональных данных работников 2017. Определяет как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п. При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.

Информация об образовании и трудовом стаже. Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу.

Положение о персональных данных работников - образец-2017

В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника. Принимая человека на работу, предприятие берет на себя функции оператора по обработке данных. Иными словами, работодатель осуществляет сбор, хранение, систематизацию, накопление и обновление информации, касающейся работников.

Работа с личными данными ведется как с использованием средств автоматизации, так и без их применения. Обработка конфиденциальных сведений осуществляется не только в период сотрудничества, но и после его завершения, на стадии архивирования. Обязывает организации хранить личные дела работников в течение 75 лет. На всех этапах обработки личных сведений работодатель обязан предотвращать передачу их третьим лицам при отсутствии на то законных оснований. Комплекс соответствующих мер должен быть задокументирован как положение о работе с персональными данными работников.

На этапе разработки документа его содержание следует согласовать с руководителями отделов, задействованных в обработке данных, и юридической службой. Готовый локальный нормативный акт утверждается. Приказ также издается в случае внесения изменений в текст документа. Если по каким-либо причинам положение о защите личных данных отсутствует на предприятии, необходимо незамедлительно его оформить и довести его содержание до всех работников.

Сотрудники, принимаемые на работу, должны прочесть положение до подписания трудового договора. Подтверждение ознакомления с текстом оформляется на усмотрение работодателя. Наиболее удобный способ – ведение журнала ознакомления с локальными нормативными актами. При необходимости работник может сколько угодно раз обращаться за текстом документа. Чтобы упростить данную процедуру, рекомендуется выложить образец положения об обработке персональных данных работника в ресурсы корпоративного электронного доступа. С 1 июля 2017 повысились размеры штрафов за разглашение персональных данных работников.

доверенность на автомобиль бланк 2015

Поэтому особую актуальность приобрел вопрос: всегда ли работники понимают, что именно является персональными данными и что значит «запрещено разглашать». В повседневной жизни зачастую приходится сталкиваться с предоставлением данных о себе, например, при трудоустройстве, обращении в банк или заключении договора на оказание услуг. В подобных ситуациях организация, выступающая оператором, обязана получить письменное согласие на обработку информации, которое при необходимости может быть отозвано субъектом. В настоящей статье разберем, в каких случаях и каким образом осуществляется отзыв разрешения на обработку персональных данных.

Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность. В этой статье мы рассмотрим порядок хранения использования персональных данных работников, а также расскажем о документах, которые кадровикам следует использовать в своей работе. Задайте его прямо. Уже с 1 июля ответственность в сфере защиты персональных данных существенно увеличилась. А у вас в компании есть положение о защите персональных данных работников?

Если нет – то займитесь этим вопросом срочно, иначе можно понести серьезные финансовые потери. Все о данном документе – в нашей статье. Вопросы персональных данных регламентированы двумя основными документами – Трудовым кодексом РФ (ст. Более узкие правоотношения в указанной сфере регулируются подзаконными актами, например, Указом Президента РФ от 30. Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Так как в статье 87 ТК РФ прямо указано, что порядок работы с персональными данными устанавливается работодателем, то логично, что устанавливается он путем принятия соответствующего локального нормативного акта.

Таким образом, принятие работодателем такого документа, как работников, является обязательным, независимо от сферы деятельности, формы собственности, количества сотрудников иных параметров. Как будет называться такой акт, принципиального значения не имеет, но, как правило, работодатель не изобретает что-то новое, а пользуется проторенной дорожкой и утверждает положение о защите персональных данных работников. Это наиболее распространенное наименование локального акта, регулирующего данные вопросы.

Что же относится к персональным данным?

запрос в пфр на справку о состоянии расчетов образец

Обратившись к статье 3 Закона «О персональных данных», увидим, что к ним относится любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу. Семейное положение, уровень доходов, место рождения, образование – эта информация также имеет прямое отношение физическому лицу, а, следовательно, признается персональными данными. Причем следует помнить, что закон исчерпывающего перечня этих данных не дает. Теперь вспомним, какое множество документации работник предоставляет работодателю при оформлении на работу.

Из копий этих документов формируется личное дело работника, на данные о работнике делаются ссылки в различных документах компании.

Kadryproru Все о кадрах профессиональным языком Мы поможем Вам стать профессионалом Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы

Эту информацию работодатель обрабатывает, хранит, использует, передает. Все эти действия регламентированы законом, основной смысл которого – физическое лицо вправе самостоятельно определять, с кем делиться информацией о себе, а с кем. А компания-работодатель обязана уважать любое решение и обеспечивать сохранность той информации, которую работник предоставил.

стат отчет форма п 4

Каким образом происходит сбор, обработка и сохранность информации о физических лицах – как раз и определяет внутренний локальный акт – работников. В каком порядке разрабатывать и принимать данный документ, ни один закон нам не подскажет.

Скачать образец документа

Справка Что же должно содержаться в этом документе? Как поддерживается актуальность сведений иные разделы информация. Приложениями к Положению могут быть формы согласий на обработку персональных данных, письменных обязательств о неразглашении информации и др. При подготовке проекта информацию берут из закона. Проблема состоит в том, что в ст. Закона о персональных данных перечень мер, с помощью которых обеспечивается защита и сохранность, не является исчерпывающим. Учитывая, что технический прогресс не стоит на месте и все больше используются электронные архивы, электронный обмен данными, в законе мы можем не найти формулировок, подходящих к конкретной компании.

Тогда придется описывать процессы и технические средства, которые используются, самостоятельно. Правонарушение в сфере защиты персональных данных является серьезным с точки зрения законодателя.