Протокол совещания образец по госту

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2665 Просмотров

Примеры оформления протокола - полная и краткая форма протокола заседания Совета директоров. Образец оформления протокола приведен в Приложении 1. Общество с ограниченной ответственностью «Заря».

В примере двадцать один показано правильное оформление протокола при полном варианте его оформлении. Пример двадцать два показывает краткое оформление протокола. Выписка из протокола-точная копия части текста самого протокола. Ее пример заполнения указан в примере двадцать четыре. Материала приветствуется при наличии активной ссылки на Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию. Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности.

На них сотрудники и руководители обмениваются информацией по текущим вопросам, принимают оперативные решения. Чтобы такое мероприятие проходило с максимальной эффективностью, ведётся протокол совещания. Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях. Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации. Данная функция может исполняться и другим сотрудником.

До начала совещания секретарю передают список приглашённых и примерный перечень вопросов. Участники представляют тезисы докладов. Это помогает готовить шаблон документа, чтобы ускорить работу по составлению итоговой версии протокола.

1 Образец оформления полной формы протокола заседания Совета директоров

Если участников много, то желательно завести регистрационный лист, где будут указаны Ф. После начала совещания секретарь зафиксирует окончательный список присутствующих. Запись информации ведётся секретарём совещания по ходу мероприятия. Для того, чтобы повысить точность протоколирования, используются диктофонные записи. Все слова фиксируются на цифровом носителе, а после воспроизводятся при окончательном оформлении документа.

бланк резюме для устройства на работу

Если проводится большое собрание с большим количеством участников, то прокол ведут 2 секретаря. Работа сразу двух специалистов над протоколом поможет ускорить процесс, если совещание затянется.

Почему так случилось

Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе. В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям. Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово. Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника.

На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения. В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы. Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов. Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках.

О каком протоколе пойдет речь

Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования. Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. И должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания. По результату доклада руководитель даёт поручения или накладывает резолюцию.

Решение записывается секретарём подробно, так как оно имеет обязательную силу для сотрудников. Указываются сроки выполнения заданий. Если по решению проводится голосование, то следует записать количество голосов «за», «против» и воздержавшихся без указания фамилий.

почасовая оплата труда в штатном расписании образец

В конце протокола ставятся подписи секретаря и руководителя совещания. Окончательный вариант документа готовится некоторое время после проведения заседания. Это может занять несколько часов или несколько дней, в зависимости от объёма информации. Далее он подаётся для подписи начальнику, который руководил мероприятием.

предварительное соглашение о заключении договора в будущем

После этого протокол рассылается заинтересованным лицам, либо из него делаются официальные выписки с поручениями для конкретных исполнителей. Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания. Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться. Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее. Протокол заседания готовится быстро, чтобы документ был сразу подан на подпись руководителю.

При решении вопроса о хранении протоколов, секретарь должен изучить внутренние документы организации.

Так, протоколы совещания совета директоров или общего собрания акционеров акционерного общества должны храниться постоянно. Документы находятся по месту расположения постоянно действующего органа организации. Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс от 16. В котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах. Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями.

Протокол совещаний – это не элемент ненужной бюрократии.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Он помогает участникам собрания не забыть повестку дня и выполнить поручения руководителя в срок. Сегодня существуют электронные ресурсы для оперативной подготовки и рассылки подобных документов.

Поэтому секретарь может быстро и в удобном виде представить готовую версию протокола всем заинтересованным лицам. Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Протокол производственного совещания

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и.

справка подтверждение о приеме в школу образец

Если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4.

Необходимые реквизиты их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Об исполнении сметы расходов за 2014 год. Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М. Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р. Вопрос: экономия средств по статье? Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С. Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере. Приведенный в данной статье доступен к скачиванию в формате doc. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее.

Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы.

образец предварительной апелляционной жалобы по гражданскому делу

Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь). Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы. Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О» или «Об». Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? Включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед.

коммерческое предложение на поставку товара образец

Числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и. Или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу. Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и. Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения. Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания. Оказывается я оформляла протоколы бог знает. Хорошо, что наткнулась на этот материал.

Как составляется протокол совещания

Немного переделаю и смогу использовать его как протокол собрания открытия общественного объединения. Нашла здесь образцы всех необходимых документов. А то уже подумывала на курсы секретарей идти. Здравствуйте, меня волнует такой момент: «Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. У нас есть протоколы на выделение дел к уничтожению, утверждение инструкции по делопроизводству (это еще только надо сделать), утверждение номенклатуры и описей на передачу дел пост. Получается это всё разные виды протоколов и все должны регистрироваться в разных журналах?

Протокол рабочего совещания (собрания): шаблон, скачать образец

А если их у нас от силы за год 2-3 шт. Можно ли в один журнал их заносить? У нас очень маленький документооборот.

постановление правительства российской федерации от 28.08.2015 903

Вы не правильно поняли приведенную цитату. Протоколы регистрируются отдельно по видам заседаний, комиссий, советов и.

Протокол рабочего совещания (собрания): шаблон, скачать образец

Нельзя, например, регистрировать протоколы инвентаризационной комиссии вместе с протоколами экспертной комиссии (ЭК). В приведенных Вами примерах речь идет, очевидно, о протоколах заседаний ЭК. Все протоколы ЭК регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в пределах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросов (документов). В протоколах коллегиальных органов фамилии инициалы членов коллегиального органа, участников заседания, сотрудников организации и приглашенных перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей.